1. BESTILLER OG UTLEIER

   "Bestiller" refererer til den person eller det selskap som foretar bestillingen. "Utleier" refererer til Innovation Dock Event AS.

2. BOOKING OG BEKREFTELSE

   Bestillingen anses som bindende etter skriftlig bekreftelse fra kunden. Du vil alltid motta en skriftlig bekreftelse som spesifiserer hva som er inkludert, total kostnad og antall deltakere.

3. DEPOSITUM OG BETALING

   Utleier har rett til å kreve depositum og i visse tilfeller full forskuddsbetaling. Dersom avtalt depositum ikke betales innen fristen, forbeholder Utleier seg retten til å kansellere bookingen. Ved ønske om fakturering etterskuddsvis, vil en kredittvurdering bli foretatt.

4. ENDRING

   Ved arrangementer som inkluderer servering av mat, må antall gjester bekreftes skriftlig senest 10 dager før arrangementet. Reduksjon i antall gjester på opptil 20 % kan skje inntil 7 dager før ankomst. Etter dette tidspunktet vil 50 % av tilbudspris per person bli belastet. Ingen reduksjon er mulig de siste 48 timene før arrangementet.

5. AVBESTILLING

   Avbestilling som skjer tidligere enn 4 uker før arrangementet, medfører ingen kostnad for bestiller. Ved avbestilling mellom 4 uker og 7 dager før arrangementet vil 50 % av husleien bli belastet, mens kostnader for mat og andre tjenester ikke belastes. Avbestillinger som skjer mindre enn 7 dager før arrangementet vil medføre 100 % belastning for husleie og 50 % av kostnadene for mat og andre tjenester. Avbestillinger innen 48 timer før arrangementet vil medføre full belastning for alle tjenester.

6. OVERDRAGELSE AV BOOKING

   Bestillingen kan ikke overdras til en tredjepart eller brukes av andre uten skriftlig godkjenning fra Utleier. Bestiller er ansvarlig for enhver skade på bygning og inventar som skyldes gjester, innleide artister eller spesialutstyr. Eventuell ekstra rengjøring utover standard vil bli belastet bestiller.

7. MAT

   Bestiller kan kun arrangere egen matservering/catering etter avtale med Utleier. Eventuelle ekstra kostnader forbundet med uavklart matservering kan bli fakturert kunden.

8. ALKOHOL

   Bryggerikaien (Stavanger): Medbrakt alkohol er ikke tillatt. Alkoholservering er kun tillatt i tidsrommet som er godkjent av kommunen, og senest til kl. 01:00. Alkohol kan ikke tas med ut av lokalene.

   Apache (Sandnes): Medbrakt alkohol er kun tillatt etter avtale. Det er ingen skjenkebevilling i disse lokalene, men arrangementet må avsluttes innen avtalt tid. Alkohol kan ikke tas med ut av lokalene.

9. ÅPNINGSTIDER

   Lokalene kan bookes mellom 07:00 og 01:30. Av hensyn til beboere i bygget, må musikk dempes og det skal være ro utendørs fra kl. 23:00 på ukedager og kl. 24:00 i helgene. Opphold utendørs bør begrenses, og det skal være stille utenfor etter kl. 23:00.

10. RO OG ORDEN

    Vi ønsker å sikre et hyggelig miljø for alle våre gjester, samtidig som vi tar hensyn til beboere i de tilstøtende leilighetene. Det er derfor viktig at all aktivitet knyttet til arrangementet foregår med respekt for omgivelsene. Særlig ber vi om at alle viser hensyn når man ferdes utendørs, både ved ankomst og avreise, og at unødig støy unngås. Vi forbeholder oss retten til å gripe inn dersom regler om ro og orden ikke overholdes. Brudd på disse reglene kan medføre avslutning av arrangementet uten refusjon.

11. ANSVAR OG ERSTATNING

    Utleier forbeholder seg retten til å avbestille eller endre bookingen uten ansvar for tap som følge av brann, force majeure, leveringsproblemer eller andre forhold utenfor Utleiers kontroll. Utleier kan også avbryte eller avbestille arrangementet hvis sikkerheten, omdømmet eller den øvrige virksomheten står i fare. Utleier er ikke ansvarlig for glemte eller tapte eiendeler, med mindre annet er avtalt skriftlig, eller tapet er forårsaket av ansatte hos Utleier.

12. TVIST

    Eventuelle tvister som ikke lar seg løse gjennom dialog, skal avgjøres ved voldgift i henhold til gjeldende norske regler.

Oppdatert 14.08.2024